Privacy & cookies
Ihr Datenschutz bei Synerlogic
Diese Datenschutzerklärung gilt für Synerlogic B.V. und ihre Tochtergesellschaften:
CA FNZ Holding B.V.
In2Food B.V.
mit Sitz in (6921 RT) Duiven (NL), Graafsingel 18-22.
Im weiteren Verlauf dieser Erklärung bezieht sich der Begriff „Synerlogic“ auch auf die oben genannten Tochtergesellschaften von Synerlogic.
1. Warum dieser Datenschutzhinweis
Die Allgemeine Datenschutzverordnung (GDPR) enthält Bestimmungen, die den Schutz personenbezogener Daten gewährleisten sollen. Personenbezogene Daten sind Daten über eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person.
Nach dem AVG sind Organisationen – und damit auch Synerlogic – verpflichtet, dafür zu sorgen, dass das AVG innerhalb der Organisation eingehalten wird. Die Organisation muss den Einzelnen auch darüber informieren, wie personenbezogene Daten innerhalb der Organisation gehandhabt werden und wie sie verarbeitet werden. Der Begriff „Verarbeitung“ bezeichnet jeden mit oder ohne Hilfe automatisierter Verfahren ausgeführten Vorgang oder jede Vorgangsreihe im Zusammenhang mit personenbezogenen Daten oder einer Reihe personenbezogener Daten wie das Erheben, das Speichern, die Organisation, die Strukturierung, die Aufbewahrung, die Anpassung oder Veränderung, das Auslesen, das Abfragen, die Benutzung, die Weitergabe durch Übermittlung, Verbreitung oder jede andere Form der Bereitstellung, die Kombination oder die Verknüpfung sowie das Sperren, Löschen oder Vernichten von Daten.
Synerlogic legt großen Wert auf die Privatsphäre des Einzelnen. Wir glauben, dass jeder die Freiheit und die Möglichkeit haben sollte, so weit wie möglich zu entscheiden, wie und von wem seine Daten verwendet werden. In dieser Datenschutzerklärung erläutern wir, wie wir dies umsetzen.
2. Von welchen Personen verarbeitet Synerlogic personenbezogene Daten?
Synerlogic verarbeitet personenbezogene Daten im Rahmen seiner Geschäftsaktivitäten. Synerlogic macht hauptsächlich Geschäfte mit Unternehmen (Business to Business). Dabei verarbeiten wir personenbezogene Daten von Kunden und Geschäftspartnern sowie von Besuchern unserer Websites.
Darüber hinaus ist Synerlogic auch ein Arbeitgeber. Um seine Pflichten als Arbeitgeber zu erfüllen, verarbeitet Synerlogic personenbezogene Daten seiner Mitarbeiter (einschließlich etwaiger Zeitarbeiter und Selbstständiger).
3. Warum und zu welchem Zweck verarbeitet Synerlogic personenbezogene Daten?
Um die Privatsphäre des Einzelnen so weit wie möglich zu schützen, verarbeitet Synerlogic personenbezogene Daten nur für den Zweck, für den sie uns zur Verfügung gestellt wurden oder für den wir die Daten gesammelt haben.
Synerlogic verwaltet und verarbeitet personenbezogene Daten in verschiedenen (Informations-)Systemen. Diese Verarbeitungen erfolgen zu den folgenden Zwecken:
für die Erfüllung gesetzlicher und/oder vertraglicher Verpflichtungen (z. B. Steuerbehörden und Geschäftsverträge);
zugunsten des Arbeitsverhältnisses (z. B. Arbeitsverträge, Renten, Kollektivversicherungen);
für die Pflege von Geschäftsbeziehungen (z. B. Besuche vor Ort, Kontakte mit Kunden/Lieferanten/Behörden; Abgabe von Angeboten usw.);
aufgrund berechtigter Geschäftsinteressen (z. B. Leistungsbeurteilung der Mitarbeiter, Marketingaktivitäten, Fortbestand des Unternehmens).
In diesem Sinne verarbeitet Synerlogic nicht mehr personenbezogene Daten als für die oben genannten Zwecke erforderlich. Darüber hinaus werden personenbezogene Daten nicht länger als nötig aufbewahrt.
Synerlogic und seine Mitarbeiter respektieren die Datenschutzgesetze. Personenbezogene Daten, die von Synerlogic verarbeitet werden, werden nur dann verarbeitet, wenn es dafür eine gesetzliche Grundlage gibt, wie z.B. die oben genannten 4 Zwecke, oder wenn die betroffene Person ihre Zustimmung gegeben hat. Sollten wir Ihre personenbezogenen Daten gelegentlich auf der Grundlage Ihrer Einwilligung verarbeiten, können Sie diese Einwilligung jederzeit widerrufen.
4. Welche Daten werden von Synerlogic verarbeitet?
Synerlogic kann die folgenden personenbezogenen Daten von Geschäftspartnern verarbeiten:
Name (Vorname, Nachname, Initialen)
Geschlecht (Herr/Frau)
Funktion
Name des Unternehmens
Geschäftliche Kontaktdaten (wie Adresse, E-Mail, Telefonnummer)
Bankverbindung für Unternehmen (z. B. IBAN)
Unternehmensidentifikationsnummern (z. B. Handelskammer und MwSt.-Nummer)
Fotos und Zeugnisse von Kunden, die – immer in Absprache mit dem Kunden – in unserer Marketingkommunikation verwendet werden können
Sonstige Daten, wenn und soweit sie zur Erreichung der unter 3. genannten Zwecke erforderlich sind und/oder wenn sie freiwillig angegeben werden.
Synerlogic kann die folgenden personenbezogenen Daten seiner Mitarbeiter verarbeiten:
Angaben zu Name und Anschrift
Datum der Geburt
Geschlecht
Kontaktdaten (z. B. Wohnanschrift, E-Mail, Telefonnummer)
Identifikationsnummern (z. B. BSN, Reisepassnummer)
Bankverbindung (wie IBAN)
IP-Adressen von Geschäftsgeräten
Beschäftigungsdaten (z. B. Position, Gehalt, Arbeitszeit, Leistung, geltende Vorschriften)
Sonstige Daten, wenn und soweit sie zur Erreichung der unter 3. genannten Zwecke unbedingt erforderlich sind und/oder wenn sie freiwillig angegeben werden.
5. Wie sichern wir Ihre Daten?
Synerlogic behandelt personenbezogene Daten mit äußerster Sorgfalt und verarbeitet sie gemäß den Anforderungen der geltenden Datenschutzgesetze. Dies bedeutet, dass wir personenbezogene Daten auf einem angemessenen und geeigneten Niveau sichern. Darüber hinaus speichern wir Ihre Daten nicht länger als für die unter 3. genannten Zwecke erforderlich. Auch sind die gespeicherten Daten nur den Mitarbeitern von Synerlogic zugänglich, soweit dies aufgrund ihrer Position erforderlich ist. Wir stellen sicher, dass Dritte keinen Zugang zu Ihren personenbezogenen Daten haben.
6. Wie lange bewahren wir Ihre Daten auf?
Synerlogic bewahrt Ihre persönlichen Daten nur so lange auf, wie es für die Erfüllung der Zwecke, für die Ihre Daten gesammelt wurden, erforderlich ist. Wenn Synerlogic gesetzlich verpflichtet ist, Daten aufzubewahren, wird Synerlogic dem nachkommen (z.B. Steuergesetzgebung oder Rentengesetz).
7. Gibt Synerlogic Ihre persönlichen Daten an Dritte weiter?
Es gilt der Grundsatz, dass Ihre persönlichen Daten nicht an Dritte weitergegeben werden. Synerlogic stellt Ihre persönlichen Daten nur dann Dritten zur Verfügung, wenn:
wir zu den unter 3. genannten Zwecken mit einem Dritten zusammenarbeiten, oder;
wir gesetzlich verpflichtet sind, Ihre Daten weiterzugeben, z. B. an das Finanzamt, die Sozialversicherungsanstalt oder Aufsichtsbehörden.
Auf diese Weise erfüllt Synerlogic die Verpflichtungen und Anforderungen, die sich aus der Datenschutzgesetzgebung ergeben. Das bedeutet, dass wir Ihre Daten niemals an Dritte weitergeben oder zu kommerziellen Zwecken weiterverkaufen und dass wir Ihre personenbezogenen Daten nicht in Länder außerhalb der Europäischen Union übermitteln, ohne ein angemessenes Schutzniveau zu gewährleisten. Wenn wir mit Dritten zusammenarbeiten, um personenbezogene Daten zu verarbeiten, sind diese Dritten verpflichtet, die personenbezogenen Daten in mindestens gleichwertiger Weise zu behandeln.
8. Kameraüberwachung innerhalb von Synerlogic
Auf dem Firmengelände von Synerlogic in Duiven sind Sicherheitskameras installiert worden. Diese sollen die Sicherheit von Mitarbeitern und Eigentum gewährleisten. Die Kamerabilder werden für kurze Zeit aufbewahrt und nicht verwendet und/oder ausgelesen, wenn es keinen Grund dafür gibt. Im Falle eines Vorfalls können die Kamerabilder innerhalb des gesetzlichen Rahmens für einen längeren Zeitraum gespeichert und den Polizei- und Justizbehörden zur Verfügung gestellt werden.
9. Cookies
Synerlogic verwendet auf seinen Websites und Webshops funktionale, analytische und Tracking-Cookies. Cookies sind Textdateien, die im Browser Ihres Computers, Tablets oder Smartphones gespeichert werden. Bei einem ersten Besuch der Website oder des Webshops wird der Besucher über diese Cookies informiert. Synerlogic verwendet keine Cookies für Werbung oder andere kommerzielle Zwecke. Synerlogic verwendet Cookies mit einer rein technischen Funktionalität. Diese stellen sicher, dass unsere Websites und Webshops ordnungsgemäß funktionieren.
Synerlogic setzt Google Analytics ein. Dies verhindert nicht, dass bestimmte (digitale) personenbezogene Daten, wie z. B. (Teile von) IP-Adressen von Website-Besuchern, an Server in den Vereinigten Staaten übertragen werden. Google verwendet den EU-US-Datenschutzrahmen für die Übermittlung personenbezogener Daten aus der Europäischen Union in die Vereinigten Staaten.
Google hat erklärt, dass es den Datenschutzrahmen einhält und die erforderlichen Maßnahmen ergriffen hat, um die Privatsphäre der EU-Bürger gemäß den Anforderungen des Datenschutzrahmens zu schützen. Google kann die erhaltenen Informationen an Dritte weitergeben, wenn Google gesetzlich dazu verpflichtet ist oder soweit diese Dritten die Informationen im Auftrag von Google verarbeiten.
Hierauf haben wir keinen Einfluss. Wir haben Google Analytics so eingestellt, dass IP-Adressen so weit wie möglich anonymisiert werden und haben Google nicht gestattet, die erhaltenen Analytics-Informationen für andere Google-Dienste zu nutzen..
Sie können die Verwendung von Cookies ablehnen, indem Sie die entsprechenden Einstellungen in Ihrem Browser vornehmen. Darüber hinaus können Sie über die Einstellungen Ihres Browsers alle zuvor gespeicherten Informationen löschen. Wenn Sie es vorziehen, das Analytics-Skript ganz zu blockieren, können Sie hier ein Opt-out-Plug-in für Google Analytics herunterladen: https://tools.google.com/dlpage/gaoptout. Mit diesem Plug-in wird Ihr Besuch in den Statistiken aller Websites, die Google Analytics verwenden, nicht mehr berücksichtigt.
Bitte beachten Sie jedoch, dass Sie in diesem Fall möglicherweise nicht alle Funktionen unserer Websites und Webshops nutzen können. Durch die Nutzung unserer Websites und Webshops und die Annahme von Cookies erklären Sie sich mit der Bearbeitung der über Sie erhobenen Daten durch Google in der zuvor beschriebenen Art und Weise und zu dem zuvor benannten Zweck einverstanden.
10. Websites von Dritten
Unsere digitale Kommunikation (wie Websites und E-Mails) kann Hyperlinks zu anderen Websites enthalten. Wir können nicht für die Art und Weise garantieren, in der die dort genannten Parteien Ihre persönlichen Daten behandeln. Diese Datenschutzerklärung gilt daher ausdrücklich nur für die Verarbeitung personenbezogener Daten durch Synerlogic.
11. Ihre Rechte in Bezug auf Ihre personenbezogenen Daten
Synerlogic ist selbstverständlich bereit, Einblick in die von Ihnen gesammelten personenbezogenen Daten zu gewähren. Sie können beantragen, dass diese Daten eingesehen, geändert, gelöscht oder an eine andere Partei übertragen werden. Wenn Sie der Meinung sind, dass Ihre personenbezogenen Daten von Synerlogic unrechtmäßig verarbeitet werden, können Sie dagegen Einspruch erheben und auch die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten verlangen.
Synerlogic legt großen Wert darauf, dass die persönlichen Daten, die wir von Ihnen verarbeiten, korrekt sind. Dies ist eine gemeinsame Verantwortung, unsere und Ihre. Ändert sich also etwas an Ihren persönlichen Daten? Wenn ja, informieren Sie uns bitte umgehend. Wo es möglich und zulässig ist, überprüfen wir die Richtigkeit der Daten unserer Mitarbeiter auch mit externen Stellen, mit denen wir zusammenarbeiten, wie dem Betriebsarzt und dem UWV.
Schließlich haben Sie das Recht, eine Beschwerde bei der niederländischen Datenschutzbehörde, der Behörde für personenbezogene Daten, einzureichen. Wenn Sie Fragen oder Anmerkungen zur Behandlung Ihrer persönlichen Daten durch Synerlogic haben, können Sie uns jederzeit um eine Erklärung bitten, die wir Ihnen gerne geben werden.
12. Wen können Sie kontaktieren?
Innerhalb von Synerlogic sind mehrere Abteilungen für die Einhaltung des Datenschutzes verantwortlich: die Abteilungen SHEQ (Sicherheit, Gesundheit, Umwelt, Qualität), HR (Human Resources) und IT (Informationstechnologie). Synerlogic betont jedoch, dass jeder in der Organisation für die Wahrung der Privatsphäre verantwortlich ist.
Intern wird die Einhaltung der Datenschutzpolitik von der Abteilung SHEQ überprüft.
Die Mitarbeiter können ihre persönlichen Daten in Afas Insite einsehen und ändern und sich mit weiteren Fragen, Anmerkungen oder Beschwerden zu ihren persönlichen Daten schriftlich an die Personalabteilung wenden.
Kunden und Lieferanten können sich mit Fragen, Kommentaren oder Beschwerden an die Abteilung Kundendienst wenden. Nachdem Sie eine Frage per E-Mail eingereicht haben, erhalten Sie innerhalb von 4 Wochen eine Antwort. Sie können sich zum Beispiel an uns wenden, wenn:
Fragen, Kommentare oder Beschwerden über die Verwendung Ihrer persönlichen Daten durch Synerlogic haben;
Fragen, Kommentare oder Beschwerden über die Datenschutzpolitik von Synerlogic haben.
Die Kontaktdaten hierfür sind:
Für Arbeitnehmer: hr@synerlogic.nl
Für Kunden, Geschäftspartner und andere Interessengruppen: info@in2food.nl
13. Änderungen an dieser Erklärung zum Datenschutz
Synerlogic behält sich das Recht vor, Änderungen an dieser Datenschutzerklärung vorzunehmen. Sie können die neueste Fassung der Datenschutzerklärung jederzeit unter www.In2Food.nl einsehen. Wir empfehlen Ihnen, diese Datenschutzerklärung regelmäßig zu lesen, um sich über den Inhalt dieses Dokuments zu informieren. Diese Erklärung wurde zuletzt am 15. Februar 2024 geändert.
